Kurum İçi Oryantasyon Videoları

Kurum İçi Oryantasyon Videoları Nedir?

Kurum içi oryantasyon videoları, işe yeni başlayan çalışana şirketin nasıl işlediğini anlatan, önceden çekilmiş eğitim setidir. Aynı anlatımı her yeni gelene canlı olarak tekrarlamak yerine, bilgi bir kez kaydedilir ve herkes aynı içeriği aynı standartta izler. Eğitmenin takvimi, işe giriş tarihini belirlemez.

Oryantasyon Videosu Ne İçerir?

Tipik bir set şu bölümlerden oluşur:

• Şirketin kısa tarihçesi ve ne iş yaptığı
• Organizasyon şeması ve kime bağlı çalışılacağı
• Çalışma saatleri, izin ve mesai süreci
• İş sağlığı ve güvenliğinin temel kuralları
• Bilgi güvenliği ve gizlilik politikası
• Kullanılan sistemlere giriş: e-posta, İK portalı, ERP ve iç iletişim araçları
• İlk hafta kontrol listesi: kimden ne alınacak, hangi eğitim ne zaman

Her bölüm ayrı video olarak çekildiğinde, süreçlerden biri değiştiğinde tüm seti baştan çekmek gerekmez; yalnızca değişen bölüm yenilenir.

Neden Videoyla Anlatılır?

Yeni çalışan ilk günlerde çok fazla bilgiyi aynı anda alır ve büyük bölümünü unutur. Video, geri sarılabilen ve tekrar izlenebilen bir kaynaktır; çalışan aynı soruyu üçüncü kez sormak zorunda kalmaz. Anlatımın standartlaşması da ayrı bir kazanç sağlar: farklı departmanlara farklı şeyler anlatılmaz, kural herkese aynı cümlelerle aktarılır. Denetim ve belgelendirme süreçlerinde kimin hangi eğitimi izlediğini kayıt altına almak da bu yolla kolaylaşır.

Eğitim Sistemiyle Nasıl Birleşir?

Videolar tek başına bir klasörde durduğunda izlenip izlenmediği takip edilemez. İşletmede bir öğrenme yönetim sistemi ya da İK portalı varsa videolar oraya yükleniyor; izleme kaydı, bölüm sonu kısa testleri ve tamamlama sertifikası bu sistem üzerinden yürüyor. Böyle bir sistem yoksa videoları erişimi sınırlı bir bağlantıyla teslim ediyoruz; hangi biçimde kullanılacağı çekimden önce belirleniyor, çünkü bu karar bölüm uzunluklarını ve dosya biçimini etkiliyor.

Çekim Nasıl Yapılır?

Anlatım üç biçimde kurulabilir: kameraya konuşan bir sunucu, gerçek çalışma ortamında çekilen uygulama görüntüleri ve ekran kaydı üzerine anlatım. Çoğu sette üçü birlikte kullanılır; kural anlatılırken sunucu, iş anlatılırken saha görüntüsü, sistem anlatılırken ekran kaydı devreye girer. Kurumun kendi çalışanlarının kamera karşısına geçmesi anlatımı güçlendirir, ancak bu kişilerin kamera önünde rahat olması gerekir; alternatif olarak dış seslendirme kullanılabilir.

Bu Videoları Kimler Kullanıyor?

• Sık işe alım yapan ve aynı anlatımı sürekli tekrarlayan işletmeler
• Birden çok şubesi ya da sahası olan, eğitmeni her yere gönderemeyen kurumlar
• Sezonluk ve dönemsel personel çalıştıran işletmeler
• Uzaktan ya da hibrit çalışan ekipleri olan şirketler
• Denetime tabi olduğu için eğitim kaydı tutması gereken kurumlar

Bu İşi Neden Kolektif Medya Yapmalı?

İçeriği İK ekibinizle birlikte kurguluyoruz: elinizdeki prosedür ve el kitabı metinlerini bölümlere ayırıp izlenebilir bir akışa çeviriyoruz. Çekim, kurgu, grafik ve seslendirmeyi kendi ekibimizle yürütüyor, seti bölüm bölüm teslim ediyoruz ki ileride yalnızca değişen bölüm güncellenebilsin. Aynı çatı altında iş sağlığı ve güvenliği eğitim videoları da üretildiği için iki set aynı görsel dilde hazırlanabiliyor.

Oryantasyon Videoları ile İlgili Sık Sorulan Sorular

• İçeriği biz mi hazırlamalıyız yoksa siz mi yazıyorsunuz? Kaynak bilgi sizde: prosedürler, el kitabı, organizasyon şeması ve İK süreçleri. Bu belgeleri alıp bölüm planına ve anlatım metnine çeviriyor, onayınıza sunuyoruz. Metin onaylanmadan çekime başlamıyoruz.
• Videolarda kendi çalışanlarımız yer alabilir mi? Yer alabilir ve çoğu zaman anlatımı güçlendirir; izleyen yeni çalışan gerçekten karşılaşacağı kişileri görür. Kamera önünde rahat olmayan kişiler için dış seslendirme ve altyazı seçeneği kullanılıyor.
• Şirket süreci değişirse videoyu baştan mı çekmek gerekir? Gerekmez, bölümlü yapının amacı tam olarak budur. Değişen konu hangi bölümdeyse yalnızca o bölüm yeniden çekilir ya da grafikleri güncellenir; setin geri kalanı olduğu gibi kalır.
• Oryantasyon videosu fiyatı neye göre değişir? Fiyatı belirleyen unsurlar; bölüm sayısı, çekim yapılacak lokasyon sayısı, sunuculu çekim olup olmadığı, grafik ve animasyon yükü, seslendirme ile altyazı ihtiyacı ve içeriğin hazır olup olmadığıdır. Bölüm planı netleştiğinde projeye özel teklif hazırlıyoruz.
• Kurum İçi Oryantasyon Videoları Nedir? Kurum içi oryantasyon videoları, işe yeni başlayan çalışana şirketin nasıl işlediğini anlatan, önceden çekilmiş eğitim setidir. Aynı anlatımı her yeni gelene canlı olarak tekrarlamak yerine, bilgi bir kez kaydedilir ve herkes aynı içeriği aynı standartta izler.